DeltaSync is looking for a new Office Manager!

 

 

 

DeltaSync heeft een vacature voor een:

Officemanager (0.5-0.75-fte)

Als officemanager ben je de steunpilaar waar je collega’s op kunnen bouwen. Je ondersteunt en ontzorgt het management en toont initiatieven om de business te optimaliseren.

Het team is gericht op het ontwikkelen van innovaties op het gebied van drijvende verstedelijking, en opereert hierbij internationaal. De officemanager krijgt binnen ons team de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Vastleggen, coördineren en monitoren van acties en besluiten
  • Verbeteren, bijhouden en beheren van het (digitaal) archief
  • Verzorgen zakelijke correspondentie en verwerken inkomende stukken
  • Financiële administratie; contact onderhouden met de accountant, kwartaalafsluitingen, verwerken en betalen van inkomende facturen, salarissen en declaraties, bijhouden financieel overzicht/cashflow
  • Beheren agenda’s
  • Ondersteunen in het inplannen en voorbereiding van vergaderingen
  • Voorraadbeheer en inkoop financiële, administratieve en facilitaire zaken
  • Beheren van werkoverzichten en tijdschrijven systeem
  • P&O administratie; opstellen en beheren van personeelscontracten, bijhouden personeelsdossiers/verzuim/verlof, administratieve ondersteuning werving & selectie procedure
  • Logistiek coördineren van afstudeerders, stagiairs en parttime medewerkers
  • Ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid door standaardisatie, vergelijken van resultaten met de standaard en het uitvoeren van verbeteringen.
  • Ondersteunen in relatiebeheer en PR
  • Eerste aanspreekpunt voor pers en andere externe partijen

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie dien je te beschikken over de volgende eigenschappen:

  • Minimaal afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting
  • Ruime werkervaring in een soortgelijke functie
  • Affiniteit met techniek en innovatie
  • Representatief
  • Proactief en eigen initiatief
  • Accuraat, nauwkeurig en betrouwbaar
  • Teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden (in Engels en Nederlands)
  • Werkt graag in een jonge, informele en dynamische organisatie

Wij bieden

De mogelijkheid om mee te werken aan grote veranderingen op het gebied van drijvend bouwen en stedelijke ontwikkeling binnen een klein en interdisciplinair team. Ons bedrijf staat internationaal bekend als één van de koplopers op dit gebied. Wij bieden je de kans om snel te groeien, grote verantwoordelijkheden te krijgen en een essentiële bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van onze organisatie. Salaris is afhankelijk van kennis en ervaring.

Hoe solliciteren?

Indien jij jezelf herkent in bovenstaand profiel, stuur dan je cv en motivatiebrief naar [email protected]. Voor meer informatie over de vacature kun je bellen naar 015-2561872.

Over DeltaSync

DeltaSync is toonaangevend specialist op het gebied van drijvende verstedelijking. Onze missie is het ontwerpen en realiseren van de eerste zelfvoorzienende drijvende stad ter wereld. Wij leveren adviezen, ontwerpen en verrassende oplossingen voor waterrijke gebieden. Daarnaast zijn wij een creatieve denktank op het gebied van overstromingsbestendig bouwen. Vanuit onze Blue Revolution visie doen wij onderzoek naar het wereldwijde nut en de noodzaak van drijvende ontwikkelingen.

DeltaSync onderscheidt zich door een integrale aanpak waarin analyse, ontwerp en realisatie gecombineerd worden. Hierdoor zijn wij een katalysator van visionaire plannen. Zo kunnen we een idee of plan snel naar het volgende niveau brengen en slagen wij erin technisch haalbare, esthetische en maatschappelijk verantwoorde oplossingen te leveren. Duurzaamheid is hierin een belangrijk uitgangspunt, van gebouwniveau tot het niveau van een complete stad.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

 

You may also like